예탁결제원(KSD)을 통한 주식 의결권 행사 절차

주식을 보유하고 있는 주주라면, 정기주주총회나 임시주주총회에서 의결권을 행사하는 것은 투자자 권리 행사에 있어 매우 중요한 과정입니다. 의결권을 통해 회사의 경영 방향과 주요 안건에 참여할 수 있으며, 주주의 권리를 적극적으로 행사하는 것은 투자자 보호 측면에서도 큰 의미가 있습니다.

 

 

최근에는 주총에 직접 참석하지 않고도 의결권을 행사할 수 있는 전자투표 제도가 활성화되면서, 시간과 장소에 구애받지 않고 의결권을 행사하는 것이 가능해졌습니다. 특히 한국예탁결제원(KSD)이 운영하는 K‑VOTE 전자투표 시스템은 주주가 온라인으로 안전하게 의결권을 행사할 수 있도록 지원하고 있어 많은 주주들이 활용하고 있습니다.

 

이 글에서는 예탁결제원을 통한 주식 의결권 행사 절차를 단계별로 자세히 설명드리며, 전자투표와 전자위임장을 활용한 의결권 행사 방법을 이해하기 쉽게 정리하였습니다. 처음 이용하는 주주라도 본문 내용을 따라가면 안전하고 정확하게 의결권을 행사할 수 있습니다.

 

예탁결제원(KSD)을 통한 주식 의결권 행사 절차

 

전자투표 제도 개요

한국예탁결제원(KSD)은 주주가 직접 주주총회에 가지 않고도 인터넷을 통해 의결권을 행사할 수 있도록 K‑VOTE 전자투표 시스템을 운영하고 있습니다. 이 제도는 상법 제368조의 4에 근거하고 있으며, 전자투표와 전자위임장 방식이 모두 지원됩니다.

주주는 공인전자서명(공인인증서 등)을 이용하여 본인 확인을 거친 뒤, 정해진 전자투표 기간 동안 시스템에 로그인하여 의안을 찬반으로 표시합니다.

 

전자투표 절차

회사 측 준비

1. 전자투표 채택
   • 발행회사의 이사회에서 전자투표 제도를 채택해야 합니다.
2. KSD와 계약 체결
   • 회사는 한국예탁결제원과 전자투표관리업무 계약을 맺고, 주주명부, 안건, 참고자료, 의결권 제한 내역 등을 K‑VOTE 시스템에 등록합니다.
3. 소집통지 작성
   • 주주총회 소집통지 또는 공고시에, 전자투표 인터넷 주소(K‑VOTE), 행사 기간, 인증서 요건 등 기술적 정보를 반드시 포함합니다.
4. 자료 제공
   • 주주들에게 안건 및 참고자료, 의결권 제한 내역 등을 전자적으로 제공합니다.

주주 측 절차

1. 소집통지 확인
   • 회사가 보낸 주주총회 소집통지에서 전자투표 여부, 투표 기간, K‑VOTE 웹주소 등을 확인합니다.
2. 인증서 준비
   • 범용 공인인증서 또는 증권거래용 공인인증서를 준비합니다.
3. K‑VOTE 접속 및 로그인
   • K‑VOTE 사이트(eVote KSD)에 접속하여 ‘주주 로그인’을 선택하고 인증서를 사용해 본인 인증을 합니다.
4. 투표 진행
   • 주주총회 10일 전 오전 9시부터 전날 오후 5시까지 전자투표가 가능합니다.
   • 각 안건에 대해 찬성·반대·기권을 표시합니다.
   • 주의: 전자투표를 한 후에는 철회나 변경이 불가능하다는 규정이 존재합니다.
5. 투표 완료 후 결과 확인
   • 주주총회가 종료된 후, K‑VOTE 시스템에 로그인해 자신의 투표 내역과 최종 주주총회 결과를 조회할 수 있습니다.

 

전자위임장 행사 절차

의결권을 직접 행사하지 않고, 대리인에게 권한을 위임하고 싶을 경우 전자위임장 제도를 활용할 수 있습니다.

1. 계약 체결
   • 회사는 KSD와 전자위임장 권유관리 계약을 체결해야 하며, 주주는 별도 인증서로 시스템에 접속합니다.
2. 위임장 용지와 참고자료 등록
   • 회사는 전자위임장 용지와 주주총회 안건, 참고자료 등을 K‑VOTE 시스템에 등록하고, 권유자(위임을 받는 사람)가 이를 주주에게 제공할 수 있도록 합니다.
3. 전자위임장 수여
   • 주주는 투표기간과 동일한 기간(주총 10일 전 ~ 전날 17시) 동안 전자위임장을 권유자에게 수여할 수 있습니다.
4. 위임장 집계 및 주총 진행
   • 회사는 위임된 의결권을 집계하여 주주총회 당일 이를 행사합니다. 주총 종료 후 결과를 KSD 시스템에 등록합니다.

 

유의 사항 및 보안

• K‑VOTE 시스템에서는 공인전자서명을 활용해 본인 확인을 엄격히 합니다.
• 전자투표 기록은 주총 종료 후 3개월 동안 본점에 비치되며, 5년간 보존해야 합니다.
• 만약 수정동의안이 제출된 경우, 이미 전자투표한 표는 일반적으로 기권으로 처리됩니다.
• 전자시스템 결함(서버 다운 등)이 발생하면, 정족수나 결의 요건에 영향을 줄 수 있으니 주의가 필요합니다.

 

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 전자투표는 언제부터 언제까지 할 수 있나요?
전자투표는 보통 주주총회 10일 전 오전 9시부터 시작되며, 주총 전날 오후 5시까지 가능합니다.

Q2. 인증서는 어떤 것을 써야 하나요?
범용 공인인증서 또는 증권거래용 공인인증서를 사용해서 본인 인증을 해야 합니다.

Q3. 전자투표한 후에도 투표를 바꿀 수 있나요?
아니요. 전자투표는 한 번 투표한 후 철회나 변경이 허용되지 않습니다.

Q4. 전자위임장과 전자투표의 차이는 무엇인가요?
전자투표는 본인이 직접 온라인으로 찬반을 표시하는 방식이고, 전자위임장은 권리행사를 대신해줄 대리인에게 위임하는 방식입니다.

Q5. 투표 내역이나 주주총회 결과는 어떻게 확인하나요?
K‑VOTE 시스템에 로그인하면 본인의 투표 내역을 확인할 수 있으며, 주주총회 종료 후 회사에서 제출한 최종 결과도 조회 가능합니다.

 

사용자 후기 

• “처음 K‑VOTE를 써봤는데, 집에서 편하게 투표할 수 있어서 너무 편리했어요.”
• “공인인증서 준비하는 게 조금 귀찮긴 했지만, 인증 후 절차는 직관적이라 어렵지 않았습니다.”
• “주총에 직접 가는 대신 전자위임장을 줬더니 시간 절약이 되고 안전하다는 느낌이 들더라구요.”
• “전자투표 기간을 놓칠까 봐 알림 설정해둔 덕분에 잊지 않고 행사할 수 있었어요.”
• “투표 완료 후 결과 조회도 가능해서, 내가 찍은 표가 반영된 걸 직접 확인할 수 있다는 점이 좋았습니다.”

 

결론

예탁결제원을 통한 전자투표와 전자위임장 제도는 주주가 시간과 장소의 제약 없이 의결권을 행사할 수 있도록 돕는 효율적인 시스템입니다. 주주는 사전에 인증서를 준비하고 K‑VOTE 시스템에 접속하여 간단한 절차를 통해 안건에 대한 찬반을 표시하거나 대리인에게 권한을 위임할 수 있습니다. 이를 통해 주주는 자신의 권리를 놓치지 않고 행사할 수 있으며, 회사 측 역시 정확하고 안전하게 의결권을 집계할 수 있습니다.

 

또한 전자투표 기록과 위임장 집계 결과는 일정 기간 보존되어 주주총회 이후에도 확인할 수 있어 투명성과 신뢰성을 확보할 수 있습니다. 이러한 시스템을 활용하면 주주는 보다 편리하게 주주총회에 참여할 수 있으며, 투자자로서의 권리를 적극적으로 행사하는 데 큰 도움이 됩니다. 따라서 주주라면 매년 주주총회 전에 전자투표와 전자위임장 절차를 숙지하고 준비해두는 것이 중요합니다.